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sexta-feira, 24 de setembro de 2010

Tutorial para a confecção de ficha catalográfica

Você sabe como confeccionar a ficha catalográfica da sua obra? Pensando nisto, preparamos para você um tutorial em 10 passos.
A Ficha Catalográfica é fornecida pela Câmara Brasileira do Livro, CBL, (http://www.cbl.org.br/), em um serviço totalmente online, através do envio de um arquivo em formato PDF e daí a dificuldade em se transpor o arquivo da ficha para o miolo do livro. Então, um breve passo a passo para você:
1- Abra o arquivo PDF com a FC que foi enviada pela CBL
2- Abra um novo documento do Word, configurando a página para o formato A5 e com as mesmas margens utilizadas em seu livro. A ficha será trabalhada nesse novo documento do Word e depois de finalizada, transposta para o seu livro original. Isso previne que você desconfigure o seu livro durante o trabalho com a FC.
3- No arquivo PDF, clique no botão referente a ferramenta "selecionar", situado no menu superior. Depois, selecione toda a FC. Feito isso, vá no menu "editar" e depois clique em "copiar".
4- No Word, vá em "editar", depois em "colar especial", e depois marque "colar" como "texto formatado (RTF). A sua ficha aparecerá no documento. Certamente os dois primeiros parágrafos estarão em negrito, com fonte tamanho 11 e o restante estará sem negrito, com fonte tamanho 10, o que é um padrão grande para as dimensões do livro. Iremos então configurar tudo isso e inserir o quadrado da FC, que não apareceu no Word.
5- Sempre no Word, selecione o primeiro e segundo parágrafos, que estão em negrito, e coloque o tamanho de fonte como 9. Depois, centralize-os. Selecione todo o restante e coloque o tamanho de fonte como 8.
6- Coloque o cursor ao final da segunda linha da FC (a última linha em negrito) e dê dois "enter", criando mais duas linhas. Com o cursor na última linha criada, vá no menu "tabela", depois em "inserir" e depois em "tabela". Selecione inserir uma tabela com uma coluna e uma linha.
7- Arraste para dentro da tabela criada todos os itens que estavam dentro do quadro, na FC original.
8- Nessa fase, apenas usando a barra de espaços e o botão "enter", procure deixar os itens que estão dentro da tabela exatamente na mesma posição que se encontram dentro do quadro da FC original. Jogue para a direita o texto necessário, por exemplo dando três espaços e mais ainda para a direita o que for necessário, dando mais três espaços. Depois, separe a penúltima linha da última linha, dando alguns "enter".
OBS: Dentro da tabela, não é necessário separar muito a penúltima linha da última. Uns poucos "enter" são suficientes. Ajuste a altura da tabela de acordo com o espaço que tiver disponível na página do seu livro onde a FC será inserida.
8- Arraste a borda direita da tabela para dentro, reduzindo a largura da tabela, mas sem alterar os parágrafos do texto que está dentro dela. Isso é feito porque a tabela criada abrangeu toda a largura do documento e não é necessário uma tabela tão grande assim.
9- Clique com o cursor em qualquer lugar dentro da tabela, depois clique no menu "tabela" e depois em "selecionar" e depois em "tabela". Com a tabela selecionada, centralize-a na página, clicando no mesmo botão usado para centralizar os parágrafos.
10- Por fim, selecione as duas últimas linhas que estão abaixo da tabela e centralize-as.Pronto. Basta copiar toda a FC que você acabou de editar e colar dentro do documento do seu livro!
Créditos: Clube de Autores e
Eduardo Esber

Abraços,
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